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数字会议系统简介-电子桌牌
北京乐道远洋科技有限公司,简称(乐道)是北京弘柏钰恒电子科技有限公司旗下子公司,成立于2012年,坐落在有着中国硅谷之称的中关村高科技区,是专业从事IT业务、科技工程、产品研发。主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
传统会议模式面临以下几个方面的挑战:
办会效率低:为举办一次会议,会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如:协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成,需要多人投入大量的精力,但可能由于疏忽,造成会议的组织不圆满。
参会人员累:由于采用纸质的会议资料,参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容,有时还可能出现遗漏;由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式,会议过程枯燥,尤其对于较复杂的议题参会人员难以*理解和把握其核心思想;多人汇报时,为了使用投影仪,频繁换座位,导致会场局面混乱。
应变能力差:会议时参会人员发生,将无法提供相应的纸质桌牌;如果会议资料在会前几分钟或会议中才收集准备完毕,将不可能进行大量印刷,影响会议质量。
表现形式单一:会议内容以纸质资料为主,电子桌牌厂家,缺乏必要的多媒体或音视频表现形式,使得会议过程枯燥,影响会议的预期目标。宣传、教育或学习类型的会议,如能配合一定的纪录片、原理演示动画等,将起到事半功倍的效果。
设备操作复杂:某些会议室引入了一些硬件设备,以提升会议品质,如:投影仪、音响系统。但由于各设备的接口和连线复杂,电子桌牌显示系统,办会人员难以完全掌握,或者出现问题后难以解决。
资源浪费严重:传统会议需要大量的纸张开销,而绝大部分的纸质会议资料,会后就没有任何用处,造成了巨大的资源浪费。目前,我国乃至**,各种资源越来越匮乏,节约资源、保护环境,已经成为当前的迫切任务。
安全保密隐患:会议内容涉及到国家秘密或商业秘密时,对会议资料的控制非常重要。传统会议采用纸质会议资料,很*发生丢失现象,难以保证会议资料的安全。
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电子会议桌牌
北京乐道远洋科技有限公司,简称(乐道)是北京弘柏钰恒电子科技有限公司旗下子公司,成立于2012年,坐落在有着中国硅谷之称的中关村高科技区,是专业从事IT业务、科技工程、产品研发。主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
电子会议桌牌功能简介:
1、电子会议桌牌可查看图片资料:查看高清图片资料显示
2、视频播放:支持流行视频的播放l
3、上网提供网上资料查询等会议相关的操作,随时随地办公
4、讲稿导读通过会议内容查看或者编辑WORD上查看导读,多种个性化选择l 壁纸功能随时更换壁纸,智能电子桌牌系统,满足个性化需求,带来更多人性化界面
5、关闭背光智能电源管理,实现省电和保护眼睛的功能
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电子桌牌的主要功能有哪些
北京乐道远洋科技有限公司,简称(乐道)是北京弘柏钰恒电子科技有限公司旗下子公司,黑龙江电子桌牌,成立于2012年,坐落在有着中国硅谷之称的中关村高科技区,是专业从事IT业务、科技工程、产品研发。主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
电子桌牌的主要功能有哪些
电子会议桌牌的出现完全取代了传统纸质、塑料的桌牌,外形也更加美观,并且可重复使用节能环保。 电子会议桌牌的主要功能:
一、显示与会者的姓名职务单位等基本信息
二、会议中可以浏览会议文档资料
三、会议中途可以呼叫茶水、纸笔等呼叫服务
四、根据不同桌牌的系列也会在**项功能的基础上增加会议签到、发言记时、收发消息、上网表决等功能。
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