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公司编号: | 14435581 | 更新时间: | 2022-10-29 19:19:15 |
有些事业单位的面积比较大,大厅分布也比较复杂,大家找不到办理业务的地方也是很正常的。因此,相关单位这几年都在改变以往的服务弊端,安装智能设备和系统,改变以往的服务状态。
智慧大厅排队系统就是比较常见的智能设备,那么,智慧大厅排队系统的使用效果如何?要避免哪些操作误区?
一、功能多样更
一般来说,像是银行、税务、电力等事业单位都要使用智慧大厅排队系统,有了这一系统设备,它可以更好的避免人群乱排队的现象。同时,也可以为办理业务的客户提供排队等待、叫号服务等功能,快速提高服务效率,银行排队叫号系统,避免人群混乱的现象。
二、服务效率有**
在过去,大家在办理业务的时候,总是像没头苍蝇一样到处乱窜。有了智慧大厅排队系统后,大家可以根据自己要办理的业务预约排队,等系统叫号,从而避免人群流量大,发生拥挤插队的现象,这样也快速提高了工作人员的服务效率。
三、常见的操作误区
智慧大厅排队系统的功能是很多样化的,而且操作也很简单。不过,大家在使用的过程中,一定要做好设备的维护,不使用设备的时候,要及时关闭电源。如果设备发现故障,不可私自拆除设备,要根据故障处理方式进行维修,避免设备出现更大的安全事故。
这几年,智能系统的应用越来越频繁,也让大家看到了智能生活的另一面。智慧大厅排队系统就是其中一种,它在各个领域广泛应用,为大家提供更多的服务和功能。
“在这儿办理车辆处罚很方便,我来了没一会儿罚款单就开好了!”在服务大厅办理业务的市民王斌生满意地说。
“服务大厅的办公环境,比辖区大队好很多,不仅窗口多了,排队的时间也缩短了,部门为我们驾驶人做了一件大好事儿”在服务大厅办理业务的市民李霞女士说。
据交通处罚服务大厅负责人闰一群介绍,从试运行的情况来看,每天约有千余人到服务大厅办理交通处罚业务,为方便群众查询交通信息,大厅专门设立了自助查询机,群众可详细查询机动车情况和现场照片。
据了解,为防止“黑中介”人员进入交通处罚大厅,扰乱窗口秩序,办理交通处罚业务的群众必须先凭身份证才能在排队机领取叫号单,部门还将在服务大厅视频监控系统中加入了人脸识别功能,一旦发现“黑中介”人员进入处罚大厅,从事活动,部门将协调相关部门依法处理。
此外,部门建议到交通处罚服务大厅办理业务的市民,尽量不要驾车前往,市民大厦区域停车资源紧张,大家应选择公共交通。哈尔滨市交通管理局交通处罚服务大厅窗口服务时间:周一至周五(上午8:30—11:30,下午13:30—16:30)周六(8:30—11:30)
广州某交通大队服务大厅排队机项目实施介绍,该项目有2栋楼,每栋楼有一个办事大厅, 2栋楼中间相隔一个约60米距离的停车场,1号大厅办理4种业务,共9个窗口;2号大厅办理2种业务,4个窗口。分别在各自的服务大厅安装一台排队机,每台排队机都有6种业务,实现取号共享。分别是“电子处理” 、“云端处理”、“现场一般程序处理”、 “现场咨询”、 “电子处理”、 “取证业务办理”。也就是说2台排队机都可以取2个服务大厅的业务,但业务叫号是独立的,每个服务大厅只叫本大厅的号票。
办事民众进入服务大厅后,在任一台排队机上根据自己的业务需要,通过自助式触摸屏号票机领取票号;或者办事民众在服务厅业务咨询台进行业务咨询后,咨询员可以为办事民众打印排队号票,号票由排队服务器根据当前情况自动生成。
2个服务大厅共使用13个液晶屏叫号器,工作人员登陆叫号系统后,液晶屏叫号器显示屏上会显示本窗口号码,日期、时间、正办理民众的号码和为此次服务所用的时间,所有窗口可办理业务的总的等待人数和本窗口可办理的所有业务的等待人数。
液晶屏叫号器互动系统(窗口端)基于可靠性、便捷性、结构开放性的整体设计思想,基于无线网络,实现窗口叫号、评价发起等功能。液晶屏叫号系统与排队叫号系统对接。每次服务完成后,窗口工作人员即可通过液晶屏叫号器发起评价操作,窗口平板叫号系统与窗口平板互动系统对接,窗口平板互动系统收到发起评价信息后,弹出评价界面,办事公众即可进行满意度评价操作,评价结果推送至综合管理平台。
前来办事的民众可通过液晶评价器实现与窗口人员的互动,系统运行基于无线网络。可以查看办事指南及上网浏览、办事过程中的双屏互动及办事确认,办事完成后对本次办事的人员进行满意度评价 。
大厅共使用13块窗口显示屏,2块综合显示屏,当工作人员呼叫排队号码后,系统在对应的窗口显示叫号信息。办事民众可以查看窗口屏显示和综合屏显示查看叫号信息。