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近年来，随着我国现代化建设的持续发展和社会、经济活动的日益频繁，人们召开各种会议和举办各类与会议相关的活动也日益增多，这大大推动了各项工作的开展·促进了各项事业的进步与发展。但一般而言，会议的目的可概括为以下几个方面：

1、开展有效的沟通，通过会议进行充分交流，集思广益。实现有效沟通是会议的一个}要目的，例如·某市的科研交流会、跨企业的技术交流会等        

2、传达资讯，资源共享。通过会议通报一些新决定、新攻策 会议布置，使更多的人了解来自上级或其他部门的相关赍讯．也可以利用开会汇集资弹，以期相互帮助，相互促进、共同进步 广州会议布置，   例如学术报告会  

3、 监督员工 实施管理 企业会议布置，许多公司和部门召开的常规会议、工作例会等，其实是其实旗管理的手段之一。通过这类会议，**层可以及时了解．跟进工作的进度，可以及时掌握员工的工作状况 酒店会议布置装饰，可以及时调整、部署下一阶段的工作任务等 。

4、协调矛盾，达成协议，人们经常会借助会议这种“集合”的，“面对面”的形式来协调上下级的紧张关系或成员工之间的矛盾冲突，较终使大家统一思想，达成共识。例如，商

务谈判会议、班级组织的班会，部门工作会议等。

5，集思广益，开发创意。会议相较于其他沟通方式，一个显著的优点就是它将众多的人聚集在一起，就某个问题互相交流认识、经验、对策。这种集体的智慧常常比一个人的思考要科学、全面得多，而且更能解决问题，充分发挥人的主观能动性，推动事物更好地发展。

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 会议有时可能持续很长时间，与会者需要一直集中注意力，因此桌椅要使与会者感到舒适。桌子一般的标准高度为80厘米·宽度较好能够随意组合。60厘米宽的方形桌子一般用来布置**台。1.2米、1.8米、2.4米长的桌子方便于各种组合形式。圆桌一般用于宴会，但也可以用于其他会议，如讨论会等．圆桌直径有1.2米、1.8米、2.4米的，布置时应以座位舒适为原则。会议桌若是椭圆形的，大多放于中小型会议室中，较适合于十几人的工作会议。桌面一般铺有桌布。**台桌，有时需用圆钉、大头针、塑料夹等同定桌市和台裙。椅子有扶手椅、折叠椅等各种，组织者可根据会议情况来选择其高度和样式。大型高级别的会议，还经常使用倚套。根据会议的能体色调搭配选用相适应的椅套可以使会议室增色不少，还能起到保护椅子的作用。