南京佳奥展览展示有限公司为企业在各类博览会上树立鲜明**的个性化品牌形象，鼓楼区会议设备出租，展示核心业务及产品，我们将通过特装展示设计，现场活动策划，大型展会主场策划，专业视屏设备，为企业提供专业优质的服务和*的配套支架。公司目前从事过房地产、家具、汽车、机械、医药、化工、卫浴、钓鱼展、建材五金、服装纺织、仪器仪表、装饰材料、灯饰照明、等多种行业和领域的展览策划和设计搭建服务工作，并多次从事全国巡展与大型会议活动策划。多年积累了丰富的设计和现场搭建经验。

一般用会议室的大小和形状、座位的摆放方式、出人口的位置、会议室内是否有柱子等因素与参会的残障人士**通道的多少来决定一个会议室到底能坐多少听众。会展座位数量的确定非常重要，绝大部分的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位，会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的，因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。许多的酒店会采用计算机技术来完成设计，应用的软件一般有：PCMA、Room Viewer和Meeting Matrix等。

PCMA是专业会议管理协会的简称，他们设计了一种激光设备对会议室进行测量，打印平面图，进而确定会议布置空间的大小。经PCMA测量和核定了座位数量的会议室可以在广告上使用PCMA的印章。 一般的会议室功能区包括**台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。

一般的标准化类型有：

一．剧院式

剧院式的摆放方式与电影院基本相同，正前方是**台，面向**台的是一排排的观众(听众)席，观众席座位**般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。

二．课堂式

课堂式与剧院式相似，但课堂式与剧院式不同的是课堂式在座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便，我们通常把这种形式的布置也归于课堂式。

课堂式的布置适合用于专业学术机构举办的、具有培训性质的三亚会议。

三．宴会式

宴会式的座位是由大网桌组成，每个圆桌可坐五至十二人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中，每个圆桌只会安排六人左右就座，这样有利于同桌人的互动和交流。

南京佳奥展览展示有限公司是以展会主办、展会承办、会议会场布置、会议会场策划、展台设计、展台制作为主的专业会展服务机构。

会议西餐宴请

正式西餐宴请，尤其是涉外的宴请，宴会大厅应悬挂主客双方的*，军乐团演奏主客双方的**，宴会期间可奏主客双方的*乐曲，主客双方主要人员可视会议的主题先后发表讲话或祝酒词。

西餐宴请原则上是晚上才安排，南京会议设备出租公司，可在室内和室外举行。正式的宴请主人和客人均不能中途退席，除非提前相互通报，否则是十分不礼貌的行为；若有十分火急的事情非要离去，南京发布会会议设备出租，应当面向对方告知后才能离去。

南京佳奥展览公司致力于各种商业创意空间设计规划的专业机构。主要业务为承接国内外展台设计搭建、商业展示空间设计规划、专柜设计、专卖店设计、企业形象整合传播以及工程管理。为您提供标准和特装展台、展板、展柜的制作和搭建；提供桁架、标准展位、音响设备、会议设备、舞台灯光等多种专业设备的租赁服务。

如何确定与会人员？

与会人员的确定是非常关键的，人数多了会给会议服务成本造成不必要的消费，少了又达不到会议服务效果。所以，在确定与会人员时，南京展览会会议设备出租，较重要的原则是选择适当的人。但是往往很难做到，因为总是有人觉得自己应该参加会议，但是却不能为会议有所贡献，或是从会议得到什么。

确定参加会议人选要先想想正在计划中的会议是属于哪一种类型。如果它是一个提供信息的会议，那么与会者应是那些需要知道这个会议所提供信息的人，如果这个会议是解决问题的会议，就需要那些可以提供知识经验的、影响会议决定的人，以及那些愿意为这个问题解决做出贡献的人来参加。

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