湘潭投标文件制作

标书制作、投标书制作、投标文件制作

一、操作流程

二、具体操作指南

（一）找到“投标文件格式”

1.找到“投标文件格式”→右键“选择标题和内容”复制

（二）复制到新word

1.将“投标文件格式”复制到新建word文件

（三）设置标题、正文、表格

1.设置标题

（1）设置 “标题1”

1）在“开始”界面下“样式”栏内选择 “标题1”右键“修改”

2）选择左下角格式“格式”，选择“字体”

3）选择“字体”设置“中文字体：宋体”、“字形：加粗”、“字号：三号”

4）选择“西文字体：宋体” 、“字形：加粗”、“字号：三号”

5）选择右下角“确定”

6）选择左下角格式“格式”，选择“段落”

7）选择“缩进左侧、右侧0字符”、“特殊格式：无”、“间距前段、后段0行”、“行距：1.5倍”

8）选择右下角“确定”

9）选择左下角“基于该模板的新文档”，选择“确定”

（2）设置其它标题同“标题1”方法操?

2.设置正文

1）在“开始”界面下“样式”栏内选择 “正文”右键“修改”

2）选择左下角格式“格式”，选择“字体”

3）选择-设置“中文字体：宋体”、“字形：常规”、“字号:小四”

4）选择右下角确定

4）选择左下角格式“格式”，选择“段落”

5）选择“缩进左侧、右侧0字符”、“特殊格式：首行缩进”、“缩进值：2字符”、“间距前段、后段0行”、“行距：1.5倍”

6）选择右下角“确定”

7）选择“基于该模板的新文档”，选择“确定 

3.设置“表格”

1）前步骤同“设置正文”1-4

2）选择“缩进左侧、右侧0字符”、“特殊格式：无”、“间距前段、后段0行”、“行距：单倍行距”

3）选择右下角“确定”

4）其它设置同“设置正文”

（四）刷标题、正文、表格

1.刷标题

（1）刷一级标题

选择标题内容，选择“标题1”

（2）刷其它标题

1）二级标题：选择内容点“标题2”

2）三级标题：选择内容点“标题3”

3）如此类推

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2.刷正文

1）选择内容点“正文”

2）选择填空部分补下划线

3.刷表格

选择表格内容，点击“表格”

（五）核对招标文件补充框架内容

1.核对招标文件中“招标公告资格部分”如有 ，缺少的内容补到框架里

2. 核对招标文件中“投标文件的组成”内容，缺少的内容补到框架里

?

3. 核对招标文件中“评分”内容，缺少的内容补到框架里

4.招标文件内的其它需要声明或响应的内容，缺少的内容补到框架里

?

（六）按要求分册

1.按招标文件要求分册制作

?

（七）插入页码更新目录

1. 插入页码

1）在文档下边距位置双击选择工具栏“插入”“页码”

?

2）选择“页面底端”样式自选

3）插入页码

2. 插入目录

1）在封面后正文前插入目录

2）在工具栏选择“引用”→“目录”

3）选择目录样式

?

4）点击后自动插入光标放的地方

5）如文件内容调整，页码发生变化，标题没有变化，在目录随意位置右键选择“更新域”

5）选择“只更新页码”，“确定”

6）如文件内容调整，页码发生变化，标题也变化，在目录随意位置右键选择 “更新域”，选择“更新整个页码”，“确定”。

?

3.调整目录格式

（1）一级标题即目录1设置方法

1）工具栏选择“引用”→点“目录” →选择“插入目录”

?

2）选择“修改”

3）选择“目录1” →点“修改”

?

3）选择“格式”

?

4）点“字体”

?

5）设置“中文字休：宋体”、“西文字体：宋体”、“字形：加精”、“字号：小四”

?

6） 点“格式” 选择“段落”

?

7）选择“缩进：左侧、右侧0字符”、“特殊格式：首行缩进”、“缩进值：0字符”、“间距前段、后段0行”、“行距：1.5倍”

8）选择右下角“确定”

?

（2）二级标题即目录2设置方法

1）设置二级标题方法同“标题1”方法操作

2）选择“缩进：左侧、右侧0字符”、“特殊格式：首行缩进”、“缩进值：首行缩进2字符”、“间距前段、后段0行”、“行距：1.5倍”

3）选择右下角“确定”

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（3）三级标题即目录1设置方法

1）设置三级标题方法同“标题1”方法操作

2）选择“缩进：左侧、右侧0字符”、“特殊格式：首行缩进”、“缩进值：4字符”、“间距前段、后段0行”、“行距：1.5倍”

3）选择右下角“确定”

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4)选更新目录“确定”

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三、框架建立标准

（一）常规格式标准

1、一、二、三、级标题：

1）正文：宋体、加粗、三号字

2）西文：宋体、加粗、三号字

3）左侧无缩进

4）居中

5）行间距1.5

2、四、五……级标题：

1）正文：宋体、加粗、小四号字

2）西文：宋体、加粗、小四号字

3）左侧无缩进

4）居中

5）行间距1.5

3、正文：

1）正文：宋体、加粗、小四号字

2）西文：宋体、加粗、小四号字

3）左侧无缩进

4）左对齐

5）行间距1.5

4、带缩进正文：

1）正文：宋体、加粗、小四号字

2）西文：宋体、加粗、小四号字

3）首行缩进

4）左对齐

5）行间距1.5

5、表格：

1）正文：宋体、加粗、小四号字

2）西文：宋体、加粗、小四号字

3）左侧无缩进

4）居中

5）行间距1.5

6、页边距：

上下左右2cm。

（二）围标格式标准

以常规格式标准为基准，具体数值可变动，以简洁美观不雷同为宜。

（三）暗标格式标准

以招标文件具体暗标格式要求为准。

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（四）框架建立标准

1、仔细阅读招标文件结合：结合招标公告要求的资格条件-招标答疑文件-投标人须知前附表-投标文件的组成部分-评分点-技术/服务需求书-投标文件格式及备注文字要求等建立框架；

2、评分表内的评分项名称以标题形式体现，至少是二级及以上标题；

3、业绩清单及人员部分需有明确一览表，如格式中未给出需从其它标书中借鉴格式列出；资格证明文件以附件形式列出；

4、招标人要求与否均需要列相关信誉网站标题“信用中国”、“中国**采购网”、“国家企业信用信息公示系统”等网站；

5、资料清单内要求提供的资料均列入框架内，并建立独立标题，层次随上级目录级别减一级建立；

6、招标文件内提及的相关不允许、不具备投标资格等内容以XX承诺、XX声明等列为标书框架的标题；

7、技术标建立至二级标题，需含括所有评分点。

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四、审核标准