金蝶财务软件的操作小技巧

备份（磁盘或硬盘）

1、初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份；

2、初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C盘、D盘、E盘）

帐套恢复

想用备份的账套数据（即相应的。AIB文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），天津精斗云注册，再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作：

文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后<打开>→恢复为“AIS”帐套；

工具

1、用户管理（用户增加、删除、授权）；

2、用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）；

3、计算器—F11

凭证检查：检查本期是否还有未过帐的凭证，如本题所有凭证均已过帐，点击该按纽，将出现“没有需要检查的凭证”否则，说明本期还有未过帐的凭证，天津精斗云总代理，需要补做未完工作。

凭证过帐：凭证审核完成以后，天津精斗云正版，需要进行过帐，点击该项，将出现凭证过帐向导，按照提示操作。

注意：每期至少需要做两次过帐，一次：结转损益前，对手工制作的所有凭证进行审核过帐，*二次：点击“结转损益”，根据提示操作将自动生成一张结转损益的凭证，再对它进行审核过帐，有外币业务的企业还必须在结转损益之前使用系统提供的“期末调汇”功能制作一张期末调汇凭证，审核以后再做结转损益工作。此项操作可根据需要适时更换操作员。

1.在金蝶软件中凭证录入不可保存，也不可以退出，为什么？

答：有以下4种情况导致不能保存也不能退出：

（1）摘要为空

（2）借贷不平衡

（3）会计科目非明细

（4）出现会计科目不能为空的提示

对于前3种情况，天津精斗云，只需按正确的方法将凭证补充填写完毕成合法凭证即可保存。

2.在金蝶软件中如何录入红字凭证？

答：在凭证录入时，先输入数值，数值录入完毕，按减号即：“—”，此时系统会自动将此数值变为红字。

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